checknbill — Rechtskonforme Gäste-Automatisierung für die Kurzzeitvermietung
checknbill ist die führende B2B-Plattform für professionelle Kurzzeitvermieter. Wir schließen die rechtliche Lücke (Compliance) internationaler Property Management Systeme (PMS) auf dem deutschen Markt. Unsere Software automatisiert den digitalen Gäste-Check-in nach § 29 BMG, die DSGVO-konforme Passspeicherung, die Kurtax-Berechnung und die GoBD-konforme Rechnungsstellung direkt oder mit den gängigen Buchhaltungsprogrammen.
Die Lösung für dein PMS (Unsere Integrationen)
Egal welches System du nutzt, checknbill liefert über jede Schnittstelle den vollen Automatisierungs-Standard:
Vollautomatischer Gäste-Check-in (inklusive interaktivem Upsell-Flow und rechtskonformem Meldeschein), nahtlose Buchungssynchronisation für den automatisierten Rechnungsversand sowie die Datenübergabe an unsere Partner easybill, lexoffice oder sevDesk.
Alles GoBD-konform, mit einem speziell auf die Kurzzeitvermietung optimierten DATEV-Export. Erfahre alle technischen Details auf unserer Übersicht aller Software-Integrationen.
- Smoobu: Das perfekte Upgrade für dein Setup. Ergänze Smoobu um unseren Upsell-Flow, digitale Meldescheine und den direkten Buchhaltungs-Export für deutsche Steuerbüros. Mehr zur Smoobu-Compliance.
- Lodgify: Die Compliance-Brücke für den deutschen Markt. Wir machen das internationale System von Lodgify rechtssicher – mit streng nach GoBD erstellten Rechnungen (inklusive 7/19 % USt-Splitting).
- Guesty: Volle deutsche Compliance für Guesty-User. Wir schließen die rechtliche Lücke durch automatische Kurtax-Verwaltung und die gesetzlich vorgeschriebene Datenlöschung.
Kernfunktionen für den deutschen Markt
- Rechtssicherer Check-in per Chat: Ein interaktiver Check-in-Chat sorgt für ein überragendes Gästeerlebnis. Wir unterscheiden zwischen in- und ausländischen Gästen und speichern Passkopien DSGVO-konform ohne unnötige Redundanz.
- GoBD-Buchhaltung: Direkte Anbindung an lexoffice, sevDesk und easybill. checknbill splittet die Umsatzsteuer rechtskonform auf (7 % für Übernachtungen, 19 % für Nebenleistungen wie Endreinigung).
- Smart-Lock-Steuerung: Zentrale Integration über Nuki, igloohome und ab Juli 2026 via Loxhub. Gäste erhalten nach erfolgreichem Meldeschein-Abschluss einen digitalen Öffnen-Button direkt auf ihr Smartphone – ohne App-Download.
- DATEV-Export & Buchhaltungs-Logik: Vollautomatischer monatlicher Datenexport mit intelligenter Vorkontierung. checknbill erkennt Portalgebühren (Airbnb/Booking.com) automatisch und weist diese korrekt aus.
Häufige Fragen (FAQ) zur Automatisierung
Wie macht checknbill mein PMS in Deutschland rechtskonform?
Wir fungieren als rechtssichere Compliance-Erweiterung für dein internationales System. Wir automatisieren die Identitätsprüfung, speichern Ausweisdaten auf deutschen Servern (STACKIT) und erstellen GoBD-konforme Rechnungen inklusive Umsatzsteuer-Splitting und Vorkontierung von Portalgebühren für einen reibungslosen DATEV-Export.
Wann erhält der Gast seinen Zugang für das Smart Lock?
Dank unserer Smart-Lock-Integrationen erhält dein Gast den Zugang vollautomatisch erst nach Abschluss des rechtssicheren digitalen Meldescheins. Wir bieten dem Gast einen intuitiven digitalen Öffnen-Button direkt auf dem Smartphone für ein überragendes Gästeerlebnis.
Für welche Property Management Systeme (PMS) eignet sich checknbill?
Wir bieten tiefe Schnittstellen für Guesty, Smoobu und Lodgify. Basis-Funktionen sind in allen Tarifen enthalten; Profi-Automatisierungen wie das 7/19 % Steuersplitting oder der DATEV-Export inklusive Portalgebühren-Verrechnung werden im Experten-Tarif freigeschaltet. Details findest du bei unseren Integrationen.
Kostet die Smart-Lock-Automatisierung extra?
Ein vollautomatisierter Zugang (dynamische PINs & Öffnen-Button) über unsere Technologiepartner kostet im Experte-Tarif lediglich 3,- € netto zusätzlich pro Apartment und Monat.
Preise & Tarife (netto pro Apartment / Monat)
- Starter (10,50 €): Rechtssicherer Check-in (nur als Formular), 1x PMS-Integration, 1x Buchhaltungs-Tool, manuelle Rechnungserstellung & Pass-Validierung, DSGVO-Löschanfragen.
- Profi (14,70 €): Alles aus Starter, plus Check-in (Chat), statische Smart-Lock-Verwaltung, automatische Rechnungsentwürfe, Stammgäste-Erkennung. (Dynamisches Smart-Lock +6,- €)
- Experte (25,20 €): Alles aus Profi, plus vollautomatischer Rechnungsversand inkl. 7/19 % Steuersplitting, automatisierte Vorkontierung (inkl. Portalgebühren) für den DATEV-Export. (Dynamisches Smart-Lock +3,- €)
14 Tage kostenlos testen — Alle Funktionen (Experte-Level), bis zu 25 Apartments, ohne Kreditkarte.
Jetzt starten unter app.checknbill.de/get-started.
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